Crear una empresa en Andorra: tiempo, costes y consejos

Crear una empresa en Andorra es la vía más frecuente para empresarios para conseguir su permiso de residencia en el Principado. Sin embargo, también es posible crear una empresa en Andorra sin trasladar la residencia fiscal de su administrador, siempre y cuando se cumplan ciertos criterios (contacta con nosotros para abordar tu caso en concreto).

Pasos, costes y plazos

El proceso de constitución de la sociedad incluye varios pasos, con sus distintos plazos. No obstante, no es necesario llegar al último paso (obtención de la autorización comercial), sino que tu permiso de residencia como cuenta propia se podrá empezar a gestionar una vez que la sociedad haya sido registrada (punto 4 de la imagen, marcado en amarillo).

El tiempo a tener en mente para que la sociedad esté lista para proceder con los trámites de residencia es de entre 2 y 3 meses, en función de los criterios administrativos empleados por la administración Andorrana.

Etapas

A modo de resumen, los distintos pasos consisten en:

1. Solicitud de Número de Identificación Administrativa (NIA). Un trámite rápido e imprescindible que le permitirá seguir realizando trámites con la administración pública andorrana. Lo tendrán que pedir las personas que todavía no sean residentes en el principado. El tiempo estimado son dos días.
2. Denominación social. Se deben proponer tres opciones como “nombre” de la sociedad, que deberá ser aprobado por el Gobierno de Andorra. Una vez autorizada una de las opciones, dicha resolución tendrá una validez de seis meses (ojo, puede caducar y “expirar” la concesión del nombre). En este punto, el cliente ya deberá informar de la actividad principal que desarrollará la empresa (su objeto social).
3. Solicitud de inversión extranjera. Es la parte más larga del proceso, aunque solo se deberá llevar a cabo si la persona no es residente. Así, si un residente quiere abrir una sociedad nueva, podrá saltarseesta parte. Se tarda entre 30 y 40 días naturales (esencial calcular más días en época de vacaciones y picos de trabajo, como los meses de febrero-mayo). Distintos documentos serán requeridos para presentar este trámite, siendo el más importante de ellos los antecedentes penales originales y apostillados con una antigüedad máxima de tres meses. Se deberá presentar de los países de nacionalidad, origen y residencia y lo más probable es que caduquen antes de poder ser reutilizados en los trámites de la persona física (obtención de permiso de residencia). Por ello, en la mayoría de procesos se debe pedir dos veces. Cabe destacar que solo son aceptadas postillas expedidas por ministerios competentes y que no se aceptan las postillas notariales en antecedentes penales (una práctica, por ejemplo, que se da en países como Alemania u Holanda).
4. Apertura de la cuenta bancaria. Quizá uno de la parte más compleja del proceso, dado que los bancos andorranos siguen un estricto sistema de compliance (cumplimiento normativo) para verificar su perfil de cliente y el origen de los fondos.
5. El despacho de abogados que le asesore, deberá haber redactado unos estatutos para la sociedad, donde se recogerá la información esencial de la empresa. Entonces, será necesario formalizar los estatutos en el notario, dando lugar a la creación de la escritura notarial de constitución de la empresa.
6. Una vez la empresa esté constituida, el notario enviará al registro de sociedades andorrano la información necesaria para proceder al registro. Dicha institución tiene entre dos y tres semanas para formalizar dicha inscripción, momento a partir del cual se podrá presentar la demanda de residencia como persona física al servicio de inmigración (si ya se cuenta con toda la documentación necesaria para a nivel individual). Este es un punto clave en el proceso, por eso lo encontrarás marcado en amarillo en la imagen.
7. Por último, se procede a gestionar trámites como la apertura del comercio (importancia del cual se explica más abajo) y el registro en la seguridad social y tributos, entre otros. Para poder obtener la apertura comercial, la licencia de inicio de actividades, será necesario que la empresa conste con la tarjeta de Registro de Comercio. Para conseguirlo, será necesario contar con un lugar donde domiciliar el comercio (ya sea tu propia vivienda si el propietario te autoriza, un coworking, oficina, local…). Desde su tramitación (teniendo ya toda la documentación) hasta la obtención de dicha tarjeta, pasarán entre 60 y 70 días.

Coste (precio)

Las tasas y costes asociados a los trámites necesarios para crear una empresa en Andorra (Solicitud reserva denominación social, Solicitud inversión extranjera, Escritura pública, Inscripción en el registro, solicitud de nombre comercial y autorización de apertura comercial) superan los 2.000€, aunque el precio final dependerá de si la sociedad se trata de una SL (más barato) o una SA. Esta cantidad no incluye los honorarios de un despacho profesional que te acompañe en el proceso. Escríbenos para conseguir un presupuesto para tu caso.

Gastos asociados a una sociedad

El hecho de tener una sociedad en Andorra, como en cualquier país, conlleva un seguido de obligaciones tributarias e impositivas. Entre ellos:

• Declaración del impuesto de sociedades (contáctanos si buscas un servicio excepcional) una vez al año. El impuesto de sociedades en Andorra tiene una carga fiscal máxima del 10%. Recuerda que te podrás desgravar conceptos como los gastos de los empleados, las oficinas o las cotizaciones a la seguridad social.
• En cuanto a dividendos, deberás pagar un 10% como impuesto de sociedades al repartir, pero no volverás a pagar nada más por ellos (por ejemplo, no se aplicará IRPF sobre ellos).
• Declaración del IGI (IVA, VAT) sobre tus rendimientos, facturas y servicios, que se deberá abonar de forma mensual y/o trimestral
  Tasa anual de comercio y sociedades, que dependerá de la actividad de la empresa y su localización dentro del país, así como del tamaño de las oficinas
• Cotización a la seguridad social de tus empleados. En total, será de un 22%, 15,5% lo deberá abonar la empresa y un 6,5% se descontará del salario del empleado. También deberás pagar tu cuota de autónomos.
• Gastos en asesoramiento fiscal y contable recurrente de una gestoría, que manejarán aspectos como los impuestos locales, el IGI, las nóminas de tus empleados y la facturación internacional con empresas o proveedores de otros países

Información de utilidad

A continuación vamos a compartir información que puede ser de interés si estás pensando en crear una empresa para trasladar tu residencia a Andorra:

Puntos clave

En la imagen ver un esquema del proceso a seguir para la constitución de la empresa. Dos milestones (o puntos cruciales conseguidos) que te permitirán avanzar son:

• La inscripción de la sociedad en el Registro de Sociedades de Andorra. Este hecho tiene lugar entre dos y tres semanas tras firmar la escritura pública en el notario e implica que la demanda de residencia como persona física ya se puede presentar al servicio de inmigración.
• Autorización de apertura comercial. Este es el último paso del proceso y la obtención de la tarjeta de Registro de Comercio te permitirá avances tan significativos como:
  a) Poder empezar a facturar desde tu empresa andorrana
  b) Desbloquear tu cuenta bancaria empresarial
  c) Contratar empleados en el país

Consejos

• No siempre es necesario constituir una empresa desde cero. En ocasiones, es más barato y más rápido comprar una sociedad ya constituida que quiera ser vendida o disuelta. Esto permitirá ahorrarse una parte sustancial del proceso y la mayoría de tasas. Eso sí, deberás contar con los contactos para dar con una empresa que esté tramitando su disolución.
• Existen dos tipos de sociedades en Andorra:
  • Sociedad Limitada (la más común). El capital social mínimo será de 3.000€, tendrá participaciones (y no acciones). Se trata de la opción recomendada en la gran mayoría de casos, sobre todo para empresas con pocos socios y PYMES
  • Sociedad Anónima. Con un capital mínimo de 60.000€, su participación se distribuirá en forma de acciones. Está pensada para bancos, fondos de inversión, seguros o empresas que vayan a cotizar en bolsa.
• Una persona física puede tener más de una sociedad, así como más de un comercio.